Comparativa 2025 de CRMs: ¿Cuál encaja mejor con tu negocio?
En un entorno cada vez más digitalizado, donde marketing, ventas y atención al cliente se entrelazan, contar con una herramienta que centralice, automatice y potencie la relación con tus clientes es esencial. Elegir el CRM adecuado con funcionalidades de email marketing no solo mejora la conversión, retención y fidelización, sino que puede marcar la diferencia entre un crecimiento sostenido y un caos operativo.
Un CRM (Customer Relationship Management) es una plataforma que ayuda a las empresas a gestionar sus relaciones con clientes actuales y potenciales. Centraliza el contacto, automatiza tareas y ofrece datos clave para decisiones más acertadas. Es mucho más que una base de datos: unifica equipos y permite una visión 360º del cliente.
A continuación, analizamos los CRMs más destacados de 2025 con fuerte enfoque en email marketing, automatización, IA y multicanalidad: Klaviyo, Connectif, Pipedrive, ActiveCampaign, Brevo, Omnisend, Creatio, además de opciones globales como Salesforce, HubSpot CRM, Zoho CRM y Microsoft Dynamics 365.
¿Por qué unir CRM con Email Marketing en 2025?
Un CRM con capacidades de email marketing permite:
- Segmentación avanzada basada en comportamiento, datos demográficos o interacciones.
- Automatización de workflows, desde bienvenida hasta recuperación de carritos abandonados.
- Personalización dinámica de mensajes, aumentando aperturas y clics.
- Análisis del ciclo de vida del cliente para campañas más efectivas.
Según estudios recientes, combinar CRM + Email Marketing puede aumentar la tasa de conversión hasta un 300 % frente a estrategias sin integración.
Los mejores CRMs de Email Marketing en 2025
1. Klaviyo
- Enfoque: Ecommerce, retail, B2C.
- Puntos fuertes:
- Segmentación predictiva, flujos visuales automatizados, integración con tiendas online.
- Canal multicanal: Email, SMS, WhatsApp, RCS.
- CDP integrado para unificar datos del cliente.
- Integraciones: Shopify, WooCommerce, Salesforce, BigCommerce, Prestashop y más.
Ideal para marcas que venden online y buscan automatización + personalización profunda.
2. Connectif
- Enfoque: Marketing automation multicanal + CRM.
- Puntos fuertes:
- Potente constructor visual de workflows.
- Automatización basada en comportamiento web y ecommerce.
- Personalización en tiempo real y scoring de leads.
- Integraciones: Prestashop, Magento, WooCommerce, Shopify, CRMs externos.
Opción emergente en Europa con gran capacidad analítica y foco en experiencia de usuario.
3. Pipedrive
- Enfoque: Equipos comerciales, ventas ágiles.
- Puntos fuertes:
- CRM visual con pipeline arrastrable.
- Email tracking y automatizaciones básicas integradas.
- Plantillas de correo, seguimiento de actividad y notificaciones.
- Integraciones: Gmail, Outlook, Slack, Klaviyo (vía Outfunnel), Zapier.
Perfecto para empresas pequeñas y medianas que priorizan ventas con enfoque claro.
4. ActiveCampaign
- Enfoque: Automatización + marketing multicanal.
- Puntos fuertes:
- CRM, email marketing y sales automation todo en uno.
- IA para recomendaciones, predicción de comportamiento y timing ideal.
- Flujos avanzados con acciones condicionales.
- Integraciones: Shopify, WordPress, Zapier, WhatsApp (tras adquisición de Hilos).
Opción muy completa en 2025 para empresas con fuerte orientación al marketing digital.
🔗 Sitio oficial de ActiveCampaign
5. Brevo (antes Sendinblue)
- Enfoque: PyMEs, email marketing y SMS.
- Puntos fuertes:
- CRM ligero + email + SMS integrados.
- Constructor drag & drop, segmentación sencilla.
- Flujos automatizados para remarketing, fidelización, carritos abandonados.
- Integraciones: WordPress, Shopify, WooCommerce, Zapier.
Solución ideal para empresas que quieren empezar rápido con bajo presupuesto.
6. Omnisend
- Enfoque: Ecommerce automatizado.
- Puntos fuertes:
- Multicanal: Email, SMS, push notifications.
- Workflows preconfigurados para ecommerce.
- Plantillas responsivas y gamificación en correos.
- Integraciones: Shopify, BigCommerce, WooCommerce, Magento.
Ideal para tiendas online que buscan mejorar la conversión sin necesidad de conocimientos técnicos.
7. Creatio
- Enfoque: Empresas con procesos complejos y necesidad de personalización.
- Puntos fuertes:
- Plataforma low-code/no-code para ventas, marketing y servicio.
- Email marketing avanzado, scoring de leads y multicanal.
- Flujos visuales e integraciones vía marketplace.
- Integraciones: Microsoft, Zapier, Google, herramientas ERP.
Perfecto para medianas y grandes empresas que buscan una solución altamente flexible y escalable.
8. Principales CRMs globales
Salesforce
Sigue liderando el mercado con más del 20 % de cuota global. Su plataforma robusta cubre ventas, marketing, servicio y analítica. Con IA (Einstein), ofrece predicciones, recomendaciones y automatizaciones avanzadas. Ideal para grandes empresas, aunque su curva de aprendizaje y coste pueden ser altos para pymes.
HubSpot CRM
Muy valorado por pymes por su versión gratuita y experiencia intuitiva. Combina CRM, automatización de marketing, ventas y servicio en una interfaz amigable. Escala fácilmente y cuenta con un ecosistema de contenidos y comunidad sólida.
Zoho CRM
Destaca por su relación calidad‑precio, flexibilidad y su asistente de IA “Zia”. Automatiza flujos, gestiona leads y conecta con múltiples canales. Parte del ecosistema Zoho, ideal para pymes con visión de crecimiento.
Microsoft Dynamics 365
Se integra a la perfección con Office 365, Power BI y Copilot. Fusiona CRM y ERP para una solución potente en medianas y grandes empresas. Requiere implantación técnica, pero ofrece escalabilidad y personalización avanzada.
Comparativa rápida
CRM | Email Marketing | Automatización | Facilidad de uso | Ideal para |
---|---|---|---|---|
Klaviyo | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | Ecommerce B2C |
Connectif | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | Marketing multicanal |
Pipedrive | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | Equipos de ventas |
ActiveCampaign | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | Marketing digital completo |
Brevo | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | PyMEs con bajo presupuesto |
Omnisend | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | Ecommerce |
Creatio | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | Empresas con procesos complejos |
Salesforce | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | Grandes empresas complejas |
HubSpot CRM | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | Pymes, marketing integrado |
Zoho CRM | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | Pymes con crecimiento |
Microsoft Dynamics 365 | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | Empresas medianas y grandes |
Tendencias en CRMs en 2025
En 2025, los CRMs ya no son solo herramientas de gestión comercial: son plataformas inteligentes enfocadas en la relación con el cliente. Estas son las tendencias que los están redefiniendo:
- Inteligencia artificial aplicada al ciclo comercial: asistentes virtuales, predicciones de cierre, recomendaciones, resúmenes automáticos…
- Integraciones nativas con herramientas clave: Google Workspace, Microsoft 365, WhatsApp, ecommerce y herramientas como ChatGPT o Copilot.
- Low-code / No-code: flujos automatizados sin ayuda técnica. Empoderamiento real de marketing y ventas.
- Plataformas todo‑en‑uno: centralizan marketing, ventas, atención y gestión, como En Bitrix24 o Zoho.
Consejos para elegir el CRM adecuado
- Evalúa el tamaño y madurez de tu equipo: ¿eres un startup con tres vendedores o una empresa que proyecta crecer rápido?
- Define tus prioridades: facilidad de uso, integraciones, automatización, reporting… Tenerlo claro simplifica la elección.
- Aprovecha los trials: muchas herramientas ofrecen demostraciones o versiones gratuitas. Probarlas antes de decidir es clave.
- Soporte y comunidad: importante contar con buena documentación, formaciones y soporte eficaz durante los primeros meses.
- Presupuesto total: considera no solo el coste mensual, sino también implementación, formación e integraciones futuras.
Conclusión
No existe el “mejor CRM” universal. Depende de tus necesidades, equipo, presupuesto y estrategia de crecimiento. La clave está en una reflexión estratégica previa.
Si buscas una herramienta potente para ecommerce, opta por Klaviyo u Omnisend. Para automatización avanzada, ActiveCampaign y Creatio destacan. ¿Comienzas y priorizas agilidad? Pipedrive o Brevo te ayudarán a empezar rápido. ¿Te interesa innovación y personalización en flujos visuales? Dale una oportunidad a Connectif.
Invertir en un CRM con email marketing integrado te permitirá optimizar esfuerzos, ahorrar tiempo y mejorar tus resultados en 2025. Tu próxima estrategia CRM está más cerca de lo que crees.